ProRadia® - Modul Basis

Das Modul Basis bildet den Kern aller ProRadia-Systeme - es enthält alle Funktionen der grundlegenden Stammdatenverwaltung, zur Personendosimetrie und dem elektronischen Datenaustausch mit der Auswertungsstelle München.

Die von diesem Modul bereitgestellten Grundfunktionen wie zum Beispiel

  • Anzeige von Übersichtsinformationen auf der Startseite
  • Druck- / Export-Funktionen (u.a. MS Excel)
  • Import von Personen-Stammdaten
  • Nutzung eines Etiketten-Druckers
    • Versand-Etiketten (54x101mm) mit Anschrift für Briefe / Postsendungen
    • Etiketten zur Beschriftung der
      • Filmdosimeter-Kassette "GD60" (32x18mm)
      • NEU Tragerahmen für OSL-Dosimeter "GD-01" oder Filmdosimeter-Kassette "GD60" (25x12mm)
  • Verwaltung der geöffneten Ansichten
  • Integrierte Supportanfrage-Funktion
  • Verwaltung von ProRadia-Benutzern
    • Nach Funktion, z.B. Administrator, Benutzer
    • Mit spezifischen Zugriffsberechtigungen auf Abteilungsebene, z.B. 
      lesender Zugriff auf Daten der Abteilung A, schreibender Zugriff auf Daten der Abteilung B
  • Bearbeitung von Text-Vorlagen für Serienbriefe und E-Mails
  • Verwendung eines Barcode-Scanners zur Verarbeitung der Dosimeternummer

stehen ihm selbst und allen weiteren Modulen zu Verfügung.

Die enthaltene Stammdatenverwaltung ermöglicht Ihnen die Abbildung der tatsächlichen Struktur Ihrer Organisation, also unter anderem Ihrer

  • Betriebe
  • Abteilungen
  • Personen
    • Überwachungskontext (z.B. Verordnung, Strahlenfaktoren, offene Stoffe)
    • Strahlenpassverwaltung
    • NEU Verwaltung von Personen ohne dosimetrischen Teil, z.B. nur für die Qualifikationen
  • Kontaktpersonen (z.B. SSB, SSV)
    • NEU Verwaltung der Funktionen (z.B. Strahlenschutzbeauftragter)
  • Notizen (z.B. zur Abteilung, zur Person, zum Dosimeter)
  • Gruppen (innerhalb einer Abteilung)
  • Einsatzorte (über die Abteilungen hinweg)

wobei das System die relevanten Daten automatisch mit der Auswertungsstelle München abgleicht.

Im Bereich der Personendosimetrie bietet Ihnen das Modul Basis eine umfangreiche Unterstützung für die Dokumentation aller Stationen eines Dosimeters in Ihrem Betrieb. So durchläuft ein Dosimeter in der Regel folgende Phasen:

  • Ein Dosimeter erreicht Ihren Betrieb - es ist im System verfügbar
  • Sie geben das Dosimeter an eine Person aus - es ist im System ausgegeben
  • Ein ausgegebenes Dosimeter ist nach Ablauf seines Tragezeitraums nicht an Sie zurückgegeben worden - es ist im System ausstehend
  • Das Dosimeter wird Ihnen zurückgegeben - es ist im System zurückgegeben
  • Das Dosimeter wird bei der Auswertungsstelle München verarbeitet - es ist im System im Status zur auswertung
  • Die Auswertungsstelle München hat ein Ergebnis für dieses Dosimeter freigegeben - es ist im System im Status Ergebnis vorhanden

Das Modul Basis stellt Ihnen unterschiedliche Listen und Such-Optionen zur Anzeige Ihrer Dosimeter zu Verfügung, wodurch Sie jederzeit einen Überblick über Stand Ihrer Personendosimetrie behalten. Zum Beispiel können alle ausstehenden Dosimeter, nur ausstehende Dosimeter einer Abteilung oder einer einzelnen Person angezeigt werden.

Es unterstützt Sie bei der Ausgabe der Dosimeter durch unterschiedliche Prozesse, zum Beispiel

  • einer automatischen Dosimetervergabe auf Basis von Vergaberegeln
  • einer Barcode-Scanner-Unterstützten Ausgabe
  • eines Dosimeterwechsels auf Basis einer Person
  • der Übernahme der Vergabe-Vorschläge der Auswertungsstelle München (Einzeln oder nach Auswahl)

Ebenso gibt es optimierte Prozesse zur Verarbeitung der Dosimeter bei der Rückgabe.

Im Bereich der Ergebnisdaten bietet dieses Modul vielfältige Möglichkeiten in und mit den Ergebnisdaten zu den Dosimetern zu arbeiten - zum Beispiel über spezielle Such-Abfragen nach amtlichen Ganzkörperdosimetern mit einer Dosis größer 0,2 mSv ohne Auswertungsbemerkung.

Diese Verwaltung der Personendosimetrie in einem zentralen System wird unter anderem durch folgende Funktionen ergänzt:

  • Serienbrief Rückgabeerinnerung für eine Person
  • Serienbrief Rückgabeerinnerung für strahlenschutzverantwortliche Personen einer Abteilung
  • Serienbrief Einzeldosis-Mitteilung
  • Serienbrief Dosis-Mitteilung für beliebigen Zeitraum
  • Serienbrief Personen-Dosisbericht
  • NEU Serienbrief Gesamt-Bericht zu einer Person (enthält alle im System hinterlegten Daten)
  • NEU Erstellung eines "Jahresabschluß" (Dokumentation aller in einem Jahr eingetragenen Daten einer Person wie Dosimeter und Qualifikationen, zum Beispiel zur Weitergabe an die Person selbst)
  • Erfassung betrieblicher Dosis-Werte (amtlich & nicht amtlich)
  • Anzeige der Daten nach Lieferschein oder Ergebnisbogen der Auswertungsstelle München
  • Erstellung von Ausgabe-Listen
  • Kennzeichnung einer Liste von Dosimetern als "unbenutzt"
  • Listen
    • Amtliche Ergebnisse mit Dosis ohne Personenzuordnung
    • Aktive Mitarbeiter ohne ausgegebenes Dosimeter
  • Dosis-Statistiken
    • Dosis-Summe pro Mitarbeit
    • Jahresübersicht pro Mitarbeit (Dosis je Monat)
    • Dosis-Summe pro Abteilung
    • Dosis-Verteilung pro Abteilung
    • Dosis-Summe pro Abteilung im 5-Jahres-Vergleich