ProRadia® - Modul Qualifikationen

Mit dem Zusatz-Modul Qualifikationen bietet ProRadia die Möglichkeit zu den im System vorhandenen Personen zum Beispiel auch den Stand der Fachkunde-Aktualisierungen und Unterweisungen zu verwalten.
Dazu können beliebige Qualifikationstypen angelegt werden, welche die Art der Qualifikation festlegen - zum Beispiel

  • Unterweisungen im Strahlenschutz
    • Erstunterweisung (Einmalige Qualifikation)
    • Wiederholungsunterweisung (Regelmäßige Qualifikation, alle 12 Monate fällig)
  • Fachkunde und/oder Fachkenntnisse im Strahlenschutz (Regelmäßige Qualifikation, alle 60 Monate fällig)
  • amtsärztliche Untersuchung
    • freiwillig bzw. einmalig für Personen der Kategorie B
    • jährlich für Personen der Kategorie A
  • Zuverlässigkeitsüberprüfung
  • usw.

 

Die Verwendung dieser Qualifikationsarten im System unterteilt sich in folgende Bereiche:

  1. Dokumentation der erworbenen Qualifikationen einer Person
    Sie können aktuelle und in der Vergangenheit erworbene Qualifikationen bei einer Person erfassen. Damit können Sie jederzeit sehen, wann eine Person eine bestimmte Qualifikation erworben hat und wie lange diese gegebenenfalls Gültig ist.

  2. Verwaltung von Terminen zur Wiederholung bzw. Aktualisierung einer Qualifikation
    Sobald bei einer Person eine Qualifikation mit einer begrenzten Gültigkeit eingetragen wird, wird vom System automatisch ein entsprechender Termin für die Wiederholung bzw. Aktualisierung dieser Qualifikation angelegt.

  3. Planung von internen Veranstaltungen zu einer Qualifikation
    Zu einer definierten Qualifikationsart lassen sich Veranstaltungen anlegen, zu denen Sie die gewünschten Personen hinzufügen können.

 

Diese Verwaltung der Qualifikationen wird unter anderem durch folgende Funktionen ergänzt:

  • Planung von Veranstaltungen
    • Erstellung von Teilnehmerlisten
    • Eintragung der entsprechenden Qualifikation bei den Teilnehmern bzw. Personen (Teilnahme bestätigen)
      • Automatische Erstellung eines neuen Termins
    • NEU Erstellen einer neuen Veranstaltung auf Basis einer vorhandenen Veranstaltung (mit übernahme der Teilnehmer)
    • NEU Übernahme bestimmter Teilnehmer in eine neue Veranstaltung (z.B. alle Personen, die nicht teilgenommen haben)
  • Liste aller Qualifikationen (kann über unterschiedliche Kriterien eingegrenzt werden)
  • Suche nach Personen, die zu einem bestimmten Datum eine ausgewählte Qualifikation haben (kann z.B. für Dienstpläne verwendet werden)
  • Mitteilung der eingetragenen Qualifikation an die Person (Serienbrief)
  • Liste aller Termine (kann über unterschiedliche Kriterien eingegrenzt werden)
  • Hinweis auf fällige und überfällige Termine
  • Liste von Terminen für eine Kontaktperson (z.B. Betriebsarzt) erstellen
  • Terminerinnerung für Personen erstellen (Serienbrief)
  • Anzeige der Termine aller Personen bei der Abteilung
  • Übersicht über der Stand der Qualifikationen aller Personen
  • NEU Anzeige der Qualifikationen in den Dokumenten "Jahresabschluß" und "Gesamt-Bericht zu einer Person"

 

Dieses Modul bzw. die Daten dieses Moduls sind vollständig in ProRadia integriert - so gibt es eine entsprechende Info-Box auf der ProRadia-Startseite, welche die Anzahl der überfälligen Termine, der bevorstehenden Termine und der bevorstehenden Veranstaltungen anzeigt.
Auch ist es wie gewohnt Möglich durch die Daten dieses Moduls zu navigieren - also zum Beispiel die Personendaten eines Teilnehmers einer Veranstaltung zu öffnen.