Beinahe wäre im Weihnachtstrubel untergegangen, dass wir ab dem dritten Quartal dieses Jahr die Version 4.0 von ProRadia freigegeben und stufenweise an alle Kunden verteilt haben.
Diese Version enthält wieder viele neue Funktionen und Verbesserungen über alle Module hinweg und natürlich auch die Behebung bekannt gewordener Fehler – das entsprechende Dokument zu den Änderungen umfasst mehr als 20 Seiten.
Für alle Interessierten gibt es nachfolgend eine kurze Zusammenfassung der Highlights.
Modul Basis (Stammdatenverwaltung und Personendosimetrie)
Jeder Anwender kann für sich automatische Benachrichtigungen aktivieren, die bei bestimmten Ereignissen wie zum Beispiel „Neue Ergebnisse mit Grenzwertüberschreitung“ oder „Neue Ergebnisse ohne Dosis“ ausgelöst werden. Die Benachrichtigungen werden dann mit allen relevanten Informationen im internen ProRadia-Postfach angezeigt und können dem Anwender zusätzlich auch per E-Mail zugesendet werden.
Über den Versand von Serienbriefen und Dokumenten per E-Mail als PDF-Anhang ist es jetzt möglich, vom System vorgegebene oder selbst erstellte formelle Schreiben ohne Umweg elektronisch zu versenden. Zudem können auch in ProRadia hinterlegte Dokument wie das SSR-Zertifikat direkt per E-Mail an die Person gesendet werden.
Mit dem neu eingeführten Ersatzdosisprozess bietet ProRadia eine optionale Unterstützung bei der Identifizierung von Dosimetern, für die eine Ersatzdosis beantragt werden sollte und auch für den Ablauf der Beantragung einer Ersatzdosis.
Über die neu eingeführten Überwachungsvorlagen können die Eigenschaften der
Überwachungen wie zum Beispiel Tätigkeitskategorie, Überwachungsgrund oder die offenen Stoffe vorgegeben werden – entweder pro Abteilung oder als auswählbare Vorlage beim Anlegen einer Überwachung.
Mit den selbst definierbaren zusätzlichen Feldern bei der Person und der Abteilung können zusätzliche Daten in ProRadia verwaltet werden, zum Beispiel die Berufsbezeichnung der Person.
Über den Drag & Drop-Support können jetzt Dateien in ProRadia rein- und rausgezogen werden, zum Beispiel kann ein ProRadia Personenerfassungsformular direkt aus einer E-Mail in das Fenster zum Anlegen einer Person gezogen werden – wobei dann alle Formulardaten ausgelesen und übernommen werden. Oder das SSR-Zertifikat einer Person wird aus ProRadia direkt in eine E-Mail an die Personalabteilung gezogen und damit als Anhang angefügt.
Modul Qualifikationen
Mit der Verwaltung von notwendigen Qualifikationen über mehrere Stufen wie zum Beispiel der notwendigen Qualifikationen pro Abteilung oder für alle Personen mit Kategorie A kann jetzt auch sichergestellt werden, dass jede Person die jeweiligen Voraussetzungen erfüllt.
Über die Sammelerfassung von Qualifikationen können mehrere Einträge wie zum Beispiel bei einer Rückmeldung eines externen Anbieters oder die Erst-Erfassung aller Qualifikationen einer Person mit weniger Aufwand angelegt werden.
Die Frist für einen Hinweis und eine Warnung bei fälligen Terminen kann jetzt pro Qualifikationstyp gesetzt werden.
Modul Dokumente
Die Dokumentenverwaltung wurde auf alle relevanten Datentypen in ProRadia erweitert, wodurch jetzt zusätzlich zu den Personen auch beliebige Dokumente beim Betrieb, der Abteilung, dem Ersatzdosisprozess, der Veranstaltung, usw. hinterlegt werden können. Damit können zum Beispiel Genehmigungsdokumente beim Betrieb oder die Bestellungen zum Strahlenschutzbeauftragten bei der Kontaktperson gespeichert werden.
Modul Quellenverwaltung (NEU)
Für ProRadia gibt es ab dieser Version ein optionales Zusatzmodul für die Verwaltung radioaktiver Quellen, welches sich noch in einer abschließenden Testphase befindet.
Es bietet aktuell unter anderem folgende Funktionen:
- Verwaltung von Gebäuden und Räumen
- Anzeige der aktuellen Aktivität pro Nuklid und Gebäude/Raum
- Verwaltung von Quellen
- Anfangsaktivität und Nuklid
- Aktueller Raum mit Historie der Umlagerungen
- Verantwortlicher
- Eigenschaften (offen/umschlossen, Form und Strahlenart)
- Prüfung notwendig (Pflichtangabe wenn über dem 100fachen der Freigrenze)
- Umlagerung dokumentieren
- Hinweis auf anstehende und Dokumentation durchgeführter Prüfungen
- Abgabe oder Entsorgung dokumentieren
- mit Angabe des Empfängers
- Listen
- Quellen mit anstehender / überfälliger Prüfung anzeigen
- Meldungen
- Meldung über Erwerb, Erzeugung, Bestand und Abgabe radioaktiver Stoffe gemäß §85 StrlSchV
Für Fragen oder weitere Informationen stehen wir gerne zu Verfügung: Kontakt