Formulare zur Anmeldung von neuen Personen im Strahlenschutz sind schon lange ein bewährtes Mittel um alle notwendigen Daten vollständig zu erheben und damit in der Verwaltung der Personendosimetrie arbeiten zu können.
Dabei läuft dieser Prozess inzwischen immer öfter digital ab – d.h. das Formular wird nicht mehr ausgedruckt und die Daten von Hand eingetragen, sondern es wird am PC ausgefüllt und als Datei übergeben (z.B. per E-Mail zurückgesendet).
Um an dieser Stelle den digitalen Prozess nicht wieder durch ein manuelles Abtippen der Daten zu unterbrechen, können die Werte direkt aus solchen Formularen in ProRadia übernommen werden.
Die Quelle der Daten ist dabei für den Ablauf nicht relevant – das Formular kann direkt von einem neuen Mitarbeiter, von einer verantwortlichen Person oder auch von der Personalabteilung ausgefüllt worden sein.
Um die Datenübernahme aus einer vorliegenden Datei zu starten, gibt es in ProRadia in der Ansicht zum Anlegen einer neuen Person die Aktion „Daten aus Formular übernehmen“. Technisch gesehen ersetzt die Datenübernahme aus einem Formular das Eintippen der Daten in der entsprechenden Ansicht, wobei die eingelesenen Daten bei Bedarf noch direkt bearbeitet werden können.
Aktuell können die Daten aus entsprechend formatierten PDF- oder Word-Dateien übernommen werden:
Natürlich können die Formulare auch umgestaltet und an kunden-spezifische Vorgaben angepasst werden (Kopfzeile mit Logo, Fußzeile, u.ä.). Es lassen sich auch noch weitere Felder aufnehmen und damit intern zusätzliche Daten erfassen.
Die entsprechenden Informationen zu den Format-Vorgaben stellen wir Ihnen gerne bereit.
Um diese Funktion zu Testen oder diesen Prozess schnell einzubinden, kann unser Musterformular verwendet werden:
Bei allen Fragen und Anregungen zu diesem Thema stehen wir gerne zu Verfügung!