In Zukunft wird in ProRadia bei der Übernahme einer vorhandenen SSR-Nummer die Kombination aus SSR-Nummer, Geburtsname und Geburtsdatum automatisch beim BfS geprüft um fehlerhafte Daten so früh wie Möglich zu erkennen.
Seit der Einführung der Strahlenschutzregisternummer / SSR-Nummer durch das Bundesamt für Strahlenschutz (BfS) ist einige Zeit vergangen und inzwischen nimmt die Anzahl der Personen zu, die bei einer neuen Arbeitsstelle schon eine SSR-Nummer haben und diese vorlegen.
Dadurch spart sich der neue Arbeitgeber bzw. der Strahlenschutzbeauftragte die etwas aufwendigere Beantragung über die Sozialversicherungsnummer und die Dosis-Daten der Person können im zentralen Strahlenschutzregister des BfS sofort eindeutig zugeordnet werden.
Allerdings kommt es bei dieser Datenübernahme gelegentlich zu Fehlern – zum Beispiel durch Zahlendreher beim Abtippen oder weil die SSR-Nummer handschriftlich in einem Formular eingetragen werden musste.
Ein Fehler in der SSR-Nummer führt dann dazu, dass bei der ersten Dosis-Meldung der Messstelle an das BfS dieser Datensatz vom BfS abgelehnt wird und die Messstelle sich erst wieder an den Betrieb wenden muss, um den Fehler zu beheben. Das passiert aber in der Regel ca. 2-3 Monate nachdem die Person angelegt wurde – unter Umständen ist sie dann schon gar nicht mehr in diesem Betrieb.
Um also den zusätzlichen Aufwand durch dieses Problem möglichst gering zu halten, und es am ersten Punkt des Prozesses direkt anzugehen, bietet das BfS seit 07/2023 eine Online-Prüfung der SSR-Nummer über seine Schnittstelle an.
Ein dort angebundenes Programm kann unter der Kennung eines beim BfS registrierten Benutzers die Kombination aus SSR-Nummer, Geburtsname und Geburtsdatum („SSR-Tripel“) prüfen lassen. In den letzten Monaten gab es dazu auch bereits Informationsschreiben vom BfS und den Messstellen.
In ProRadia ist diese Prüfung in allen ab jetzt ausgelieferten Updates bzw. Neu-Installationen aktiviert und wird automatisch bei der Erfassung einer SSR-Nummer im Hintergrund durchgeführt – falls sie fehlschlägt, kann die angegebene SSR-Nummer nicht übernommen werden.
Hinweis: Bitte klären Sie in diesem Fall auch den Geburtsnamen und das Geburtsdatum als Teil des relevanten Datentripel anhand des SSR-Zertifikates ab – es wurden auch schon SSR-Nummern mit fehlerhaften Angaben beantragt und ausgestellt.
Weitere Infos zum Strahlenschutzregister und der SSR-Nummer finden Sie unter https://www.bfs.de/ssr